HUIR recrute des Secrétaires Médicales à Rabat
L’Hôpital Universitaire International de Rabat recrute des Secrétaires Médicales à Rabat, dans le cadre d’un concours de recrutement. Les postes s’adressent à des profils disposant d’une expérience en gestion administrative et en accueil, capables d’évoluer dans un environnement hospitalier structuré et orienté qualité de service.
L’Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l’Université Internationale de Rabat (UIR), prépare l’ouverture de son nouveau centre hospitalo-universitaire prévue en septembre 2026 et renforce dès à présent ses équipes à travers le recrutement de Secrétaires Médicales.
Nouvel établissement de santé multidisciplinaire, le HUIR proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, avec un plateau biomédical de dernière génération, une capacité d’accueil de 530 lits et places et une organisation conçue pour répondre à des standards élevés en matière de qualité des soins et de sécurité des patients.
Ce projet hospitalier d’envergure représente un investissement d’environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme plus de 1 200 salariés.
L’établissement met en avant un environnement de travail moderne, digitalisé et collaboratif, avec un accompagnement en formation continue, des perspectives de développement professionnel et une organisation attentive à l’intégration et à l’évolution des collaborateurs.
Les Secrétaires Médicales recrutées auront un rôle central dans l’accueil, l’orientation et la gestion administrative des patients, tout en assurant la bonne circulation des informations entre les différents services.
Les missions confiées comprennent notamment les responsabilités suivantes:
- Accueillir les patients et leurs familles, les informer et les orienter selon leurs besoins.
- Identifier et recenser les attentes des patients et de leurs proches.
- Accueillir le patient dans le service et le mettre en liaison avec son infirmière.
- Assurer les échanges avec les patients, les familles, les équipes médicales et les différents services.
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes reçues.
- Réaliser les tâches bureautiques liées aux besoins du service.
- Mettre à jour les dossiers patients et saisir les données administratives nécessaires.
- Gérer les dossiers destinés à l’archivage.
- Vérifier les informations administratives relatives au patient.
- Préparer et contrôler la complétude des dossiers des patients sortants.
- Assurer la coordination avec les autres services, notamment la BAF, l’imagerie, le laboratoire et les unités de soins.
- Participer à la coordination avec les services médicotechniques.
- Planifier les tâches, gérer les priorités et contribuer à la fluidité du parcours patient.
- Saisir les données liées à l’activité du service et tenir à jour les tableaux de bord d’activité.
- Respecter les procédures administratives liées à l’hospitalisation et au fonctionnement de l’établissement.
- Utiliser les outils de gestion hospitalière, notamment le SIH, dans le cadre du suivi administratif des patients.
Le poste s’adresse à des candidates répondant aux critères suivants:
- Diplôme de Technicien Spécialisé en Gestion des Entreprises.
- Expérience de 2 à 5 ans.
- Maîtrise des outils de bureautique.
- Bonne maîtrise des techniques d’accueil et de communication.
- Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement des informations.
- Capacité d’adaptation à un environnement hospitalier structuré.
- Bonne compréhension du parcours patient et des exigences administratives associées.
- Aptitude à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs dans un cadre exigeant.
Les candidates intéressées doivent constituer un dossier comprenant les éléments suivants:
- Copie de la CIN.
- CV détaillé.
- Copies des diplômes.
- Copies des certificats de travail.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 08/05/2026.
Le concours se tiendra le 20/05/2026 au Campus de l’UIR, Parc Technopolis, Sala Al Jadida.
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